印鑑
会社では、いろいろな書類を作成することが多いのですが、必ず作成した書類には印鑑を押さなければなりませんよね。
なぜならば、誰がその書類を作ったかということが分かりますし、その書類を責任持って自分で作りましたという証になりますよね。
しかし、昔と違って最近の書類作成というのは、もっぱらパソコンで書類をつくることが多くなってきている現代社会ですし、パソコンで書類を作成するとカラーで何枚もの打ち合わせ用の書類をつくることが出来て、打合せに参加している人たちにどのような資料なのかを簡単に分かり易く表現することが出来ます。
打合せ用の資料などは、大手の会社であれば、たくさんの部門の方々が出席すると思いますので、それだけの資料を準備して、それぞれに印鑑を押していたらいくら時間があっても足らないと思いますが、パソコンというのは非常に便利なもので、印鑑も作れてしまうのです。
もちろん、印鑑をつくる専用のソフトもありますが、様々なフリーソフトもあり、印鑑を作成するソフトの中には、エクセルのマクロを利用した電子印鑑作成ソフトというものもあるのです。
この電子印鑑作成のソフトは、非常に便利なもので、必要な印鑑をコピーしたら書類を作成したエクセルデータに貼り付けるだけで書類に印鑑を押したようになるのです。
この電子印鑑ですが、まだまだ会社によっては認めていないところもあると思いますが、個人印鑑だけじゃなくて、日付印鑑とか検討用印鑑とか様々な電子印鑑が作成可能ですからぜひ一度使ってみてくださいね。